为深化志愿服务标准化、品牌化、项目化、专业化建设,进一步做好志愿服务项目策划设计、组织实施和总结评估,推动志愿服务更好融入社会治理、服务百姓民生、助力国家战略,按照《中共中央办公厅、国务院办公厅关于健全新时代志愿服务体系的意见》相关要求,制定本工作指引。
一、基本术语
志愿服务活动:志愿者、志愿服务组织和其他组织开展或参与的志愿服务行为。
志愿服务项目:在一定周期内,面向特定服务对象或领域开展的,具有明确的服务目标、服务时间、服务内容和服务保障的志愿服务活动。
志愿服务品牌项目:服务成效明显,具有社会影响力、公信力、美誉度,具有可持续发展能力和示范推广价值的志愿服务项目。
二、项目设计
(一)基本要求
1.志愿服务项目应坚持正确政治方向,坚持服务社会治理、服务百姓民生、服务国家战略,体现自愿性、公益性、非营利性。
2.加强党建引领,发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。实施重大志愿服务项目时,可视情成立临时党组织。
3.志愿服务项目由志愿服务组织、队伍或其他组织开展实施。
4.志愿服务项目面向特定的志愿服务对象或领域开展。
5.志愿服务项目具有一定的周期性,应具有明确目标、内容、计划和保障。
6.志愿服务项目不得违反相关法律法规,不得违背公序良俗。
(二)界定服务需求
通过调查研究,发现并界定个人、群体、组织和社会对志愿服务的具体需求,确定服务类别,明确服务对象或领域。
(三)确立项目目标
项目目标应符合需求、力所能及,有具体明确的预期成效。
(四)筹集项目资源
根据需要依法开展资金、物资等资源的筹集和优化配置工作,按规定进行审批、使用,并遵守相关法律法规。资金、物资等资源应建立完善、规范的分配程序和使用方案。资金和物资等资源的筹集、管理和使用应接受有关部门、捐赠者和社会的监督。
(五)制定项目计划
根据服务需求和项目目标,明确项目名称、服务范围、项目周期、服务内容、服务岗位及职责、招募志愿者人数及条件、工作进度、资源保障、风险管理及应对措施、宣传总结要求等,形成项目计划。
三、项目实施
(一)组建核心队伍
根据项目计划组建工作队伍,明确职责分工,建立日常运行和紧急响应等工作机制。
(二)招募志愿者
1.招募。根据项目计划开展项目宣介,制定并发布招募公告,明确服务岗位名称、招募人数及条件、服务内容等。招募时,应说明与志愿服务有关的真实、准确、完整的信息以及在志愿服务过程中可能发生的风险和可提供的保障。
2.遴选。根据招募条件对自愿报名人员进行审核和遴选,遴选结果应以适当方式公布。同等条件下优先招录中共党员志愿者。
3.匹配岗位。根据岗位要求,结合志愿者所具备的能力与意愿,安排志愿者参与能够胜任的工作。相关岗位应与志愿者的年龄、知识、技能和身体状况等相适应。
4.签订协议。志愿服务项目的组织方、服务对象、志愿者依据有关法律法规和实际需要签订协议,明确当事人的权利和义务,约定志愿服务的内容、方式、时间、地点、工作条件和安全保障措施等。
(三)培训志愿者
1.通识培训。从党的创新理论、有关法律法规和政策、社会工作相关内容,志愿精神及志愿者的权利、义务,志愿服务组织的管理和志愿者行为规范,志愿服务区域内的本地化知识等方面开展基础知识培训。
2.专业培训。需要参与的志愿者具备专门知识技能的志愿服务项目,应从职业技能、技术规范等方面开展专业知识和技能培训。
3.岗位培训。从工作任务、业务流程、服务规范等方面开展岗位职责培训。
(四)项目运行
1.上岗服务。组织志愿者安全、有序地开展服务,给予指导、协调和服务支持。
2.服务保障。为志愿者参与志愿服务项目提供必要条件,协调解决志愿者在志愿服务过程中遇到的困难,维护志愿者的合法权益,关注志愿者的身心健康。
安排志愿者参与可能发生人身危险的志愿服务项目前,应为志愿者提供相应的人身意外伤害保险等权益保障。
3.进度管理。统筹项目实施进度和质量管理,及时了解项目实施情况,定期进行阶段性评估,按计划推进项目实施,必要时采取预防和纠正措施。
4.服务记录。及时、如实记录志愿者的个人基本信息、参与志愿服务项目的服务内容、服务时间、接受培训、获得表彰奖励和评价等信息。根据志愿者的需要,以志愿服务记录信息为依据,为志愿者无偿、如实出具志愿服务记录证明。
5.风险控制。根据项目设计中风险应急管理的要求,针对项目实施可能存在的危险、产生的伤害或损失、造成的负面影响等,进行风险监控、识别、分析和应对。
6.项目相关方沟通。与志愿服务对象、项目相关方保持密切联系,关切各方需求,加强沟通协调,维护公共利益和他人的合法权益。
(五)项目宣传
对项目实施过程、服务效果及志愿者真实感受等可以公开的项目信息进行宣传,扩大社会影响,传播志愿文化、弘扬志愿精神,激发社会公众参与志愿服务的热情。
四、项目总结与评估改进
(一)总结激励
设立多维度综合评价体系,对项目计划完成情况、服务效果、项目运作等进行总结,对志愿者在项目实施中的表现予以评价,对表现优秀的志愿者给予褒奖,积极参与有关单位依法开展的表彰、奖励、信用激励等活动。
(二)档案管理
整理项目实施有关文件资料和志愿服务记录等,形成档案。鼓励使用信息化管理手段。
(三)项目评估
采用数据统计、问卷调查、实地考察等方式对项目开展自我评估或第三方评估。
(四)改进提升
分析研判评估结果和各方面反馈意见,根据项目实际情况吸收改进,对改进措施的有效性进行跟踪管理,促进项目高质量、可持续发展。
五、品牌建设
(一)建设要求
1.目标明确。项目组织实施前经过充分的调研论证,坚持需求导向、目标导向、效果导向,围绕国家战略需要,回应群众急难愁盼。项目设计致力于把满足需求与引领需求结合起来,解决具体的社会问题或预防社会问题的发生,培育和践行社会主义核心价值观,促进社会文明进步,提高社会治理水平。
2.管理规范。项目团队相对稳定,有民主决策机制。服务内容、服务模式具有自愿性、公益性、非营利性。招募遴选、培训管理、记录与证明、评价与激励、宣传推广等环节规范有序。
3.保障有力。项目实施有人员、经费、物资等保障条件,能保证项目高效运行、可持续开展。项目经费预算合理,绩效管理科学有效。对风险具有较强的防范和化解能力。
4.创新性强。善于创新工作模式和工作举措,善于运用新技术等手段提高项目运作水平,增强项目实施效果,创造性实现项目目标。
5.成效明显。项目实施具有一定的针对性,能满足服务对象的切实需求。服务对象的状态或环境有显著改善,受到服务对象认可。志愿者在服务过程中实现自我提升。项目在志愿服务领域具有较强的影响力和示范带动作用,美誉度高。
(二)展示交流
依法依规通过各级各类志愿服务宣传活动、项目大赛、交流会和各类媒体等平台,宣传、展示、交流经验做法、创新举措、模式机制等。
(三)复制推广
主动争取政策和资金支持,壮大志愿者队伍,与其他组织建立合作机制,在更大范围内推动项目实施,实现资源共享和优势互补,主动宣传、推广项目运行模式,形成示范带动效应,并为复制推广的项目提供必要培训和支持。
(责编:王海璐 签发:王立国)