大庆市红岗区

“全岗通”打造社区“多面手”

于冬晴

为了让社区居民办事更加便捷高效,黑龙江省大庆市红岗区建立“全岗通”综合服务机制,通过建强队伍、提升服务、优化流程等一系列举措,实现居民群众高频办理事项“一窗受理”,工作人员“一人在岗、事项通办”,显著提升社区服务能力。

用人“精”,让居民“找得到”人

“在社区就能找到人办事儿,就能把事儿办明白”,这是居民群众对社区服务的基本诉求,也是红岗区推行“全岗通”服务模式的初心。

为了让居民群众到社区办事少跑腿、办舒心,自2024年8月起,红岗区着力打造“全岗通”工作人员队伍,打造“全岗通”服务窗口,为居民提供优质社区服务。突出用熟人,首批“全岗通”工作人员从居民较为熟知信任的社区工作者中选取,让居民在办理业务看到熟人时心里有底,推动“全岗通”顺利运行。坚持配足人,每个社区至少配备2名“全岗通”工作人员,确保在对外服务时段至少有1个“全岗通”工位及1名“全岗通”工作人员在岗,实行“错时工作制”,让群众随时“找得到人,办得了事”。注重选能人,开展“全岗通”业务培训,选用学习好、领悟强、上手快的人员成立“全能先锋军”,以老带新、互学互鉴、传承经验,做到一个“精英”出去,一群“精英”涌现。

“以前不知道去外地看病还能在网上办理,本来以为还得回大庆报销呢。还好现在有‘全岗通’工作人员帮忙办理,我啥都不用管,都是自己社区的老熟人,让人放心。”卧病在床的李阿姨因恶性肿瘤需办理异地医保备案,其女儿身在外地,得知此情况后,“全岗通”专员第一时间启动“帮办应急通道”,当天协助其办理住院手续。更让李阿姨家属感动的是,社区工作者在帮办过程中发现其符合大病医疗救助条件,主动协助其准备二次报销材料,为这个困难家庭节省医疗支出4.2万元。

业务“精”,为居民“解得清”疑

“现在来社区办事,看清单就知道需要准备啥材料,不用来回打听。”红岗区八百垧街道远航社区居民李女士为“全岗通”服务模式点赞。

红岗区研究制定《“全岗通”服务事项指导说明》,将社区10类民生业务梳理归纳为一张清单,组织业务部门成立专家组,针对近30项社区服务重点高频事项开展10次集中培训,确保78名参训学员对于高频业务办理做到全部学懂弄通。开通“全岗通服务热线”,在接待5300余次居民群众来电、来访过程中,工作人员能结合实际情况,一次性清晰告知群众办理业务所需资料、办理程序、完成时限,让群众办事“只跑一趟腿、弄懂全流程”。优化便民大厅办公区域,减少办事窗口,实行“首问接待,一口办理”,确保“即接即办”,不让办事群众绕弯路。实行“一管到底”,对于能马上办理的事项“全流程”服务到位,对于不能马上办理且需要区直部门配合的事项,工作人员“管家式”代帮代办。

通过推行“一张清单、一部热线、一窗办理、一管到底”的“四个一”工作法,红岗区解决“群众反复跑、问题难解决”等问题。八百垧街道有居民反映营业执照办理繁琐,社区协调区市场监管局设专场,用3个工作日为27家商户办结,提速70%;居民张先生申请创业补贴,“全岗通”专员全程代办,10个工作日完成审批,耗时减少60%。

过程“精”,替居民“办得实”事

“油田管线漏水问题半个多小时就解决了,以前得反复找很多家,处理问题进度慢,现在解决问题特别高效。”日前,在伟业社区一楼住户张叔叔家门口,快速解决问题的工作模式令他连连称赞。

红岗区通过定期召开联席会议、组织开展联合调研等方式,协同各方推进解决128件居民急难愁盼问题,确保“全岗通”服务机制不断完善,紧贴居民实际需求。工作人员对残疾人、失能半失能老人、高龄老人等特殊群体入户走访4200余次,提供上门帮办代办服务500余次,确保特殊群体服务精准到位。通过错时办理、预约办理、值守办理等方式,为居民办理各类业务1450件,入户收集解决困难及投诉事项470项,实现服务群众零距离。

“能现场解决的问题,我们确保当场解决;当场解决不了的问题,会联系相关部门共同商讨办法;如果还解决不了,我们会定期汇总,向街道、包联单位层层上报。”社区工作者张丽介绍。在各方通力合作下,红岗区基层办事效率迎来焕新升级,特别是在业务办理、矛盾调处、环境整治等方面有了全面改善。

红岗区推行“全岗通”服务模式后,社区工作者联系服务群众更直接、更密切了。每天除“全岗通”坐班工作人员外,其他社区工作人员至少三分之二的工作时间下沉小区落实巡查、走访和事件信息收集、处理、上报,将更多时间和精力投入到服务居民群众中。

大庆市红岗区的社区工作者被打造为服务群众的“多面手”,以高效、优质、便捷、贴心的社区服务,让广大社区工作者成为密切联系服务群众的桥梁纽带,全力打通为民服务最后一公里。

(作者单位:黑龙江省大庆市红岗区委社会工作部)

(责编:金一 签发:王立国)